Notre organisation

Les instances de l’Association sont l’Assemblée Générale, le Comité, le Bureau, le Groupe Projets et le Groupe Sensibilisation.

 

Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est composée de tous les membres de l’Association. Toutes les décisions qui engagent l’Association sur le long terme lui reviennent. Elle est convoquée annuellement en réunion ordinaire pour élire les membres du Conseil d’Administration ou Comité, approuver le rapport moral et les comptes annuels vérifiés par un commissaire aux comptes, et donner décharge au Comité pour sa gestion de l’année écoulée. Ses rapports sont publiés dans la rubrique documentation de ce website. Des décisions importantes (par exemple une modification des statuts) peuvent aussi être adoptées au cours de réunions extraordinaires de cette même Assemblée.

 

Le Comité

Le Conseil d’administration ou Comité est composé d’une vingtaine de bénévoles élus par l’Assemblée Gnérale parmi ses membres. Il se réunit une fois par mois pour prendre les décisions opérationnelles concernant l’activité de l’Association. Il rend compte de sa gestion au cours de l’année passée devant l’Assemblée Générale convoquée en réunion ordinaire.
Le Comité examine en particulier les propositions de soutien de projets que lui soumet le Groupe Projets et se prononce sur l’opportunité, le montant et les conditions éventuelles de leur financement.

De même, il reçoit les suggestions du Groupe Sensibilisation qui le guide dans ses initiatives de communication.

Dans un souci de transparence, les réunions du Comité sont ouvertes à tout membre souhaitant y assister et y prendre la parole (sans toutefois participer aux votes).

Au sein du Comité, le Bureau, composé des Président, Vice-présidents, Trésorier et Secrétaire prépare les réunions du Comité et prend les mesures administratives permettant de faire fonctionner l’Association.

 

Le Groupe Projets

Il se réunit une fois par semaine. Il est ouvert à tous les membres qui souhaitent s’investir bénévolement dans l’examen des demandes de financement de projets qui parviennent au secrétariat de l’Association.
Si le projet est éligible au regard des critères d’eu can aid!, l’undes participants du groupe en fait l’étude approfondie, en vérifiant notamment les références des demandeurs, et en prenant éventuellement contact avec lesorganismes qui cofinancent le projet. L’étude d’un projetest l’occasion privilégiée de développer une véritablerelation de partenariat avec le groupement oul’association qui a soumis la proposition, si bien qu’il n’est pas rare que cette relation se poursuive sur le longterme.

Si un projet, après débat, est accepté au niveau duGroupe Projets, ce dernier propose au Comité de lesoutenir.

C’est ce même Groupe Projets qui est chargé de suivre leprojet après l’octroi d’un soutien financier del’Association et qui assure ainsi un lien durable entre lescommunautés soutenues, l’ONG qui intervient en leurfaveur et eu can aid!.

Le Groupe Sensibilisation

Ce groupe vise à soutenir le Comité dans ses efforts de sensibilisation du personnel des Institutions Européennes vis-à-vis des inégalités planétaires et des problématiques du développement économique et social. Il s’efforce également de promouvoir la visibilité de l’Association au sein des Institutions Européennes.
Ce groupe se réunit une à deux fois par mois pour organiser des conférences ou des campagnes de sensibilisation ainsi que des activités de communication. Ces dernières peuvent être destinées à gagner le soutien de nouveaux adhérents voire des dons lors d’appel à lasolidarité des collègues pour des projets de reconstruction après des catastrophes naturelles(tsunami en Asie du Sud Est, cyclone Nargis au Myanmar, séisme en Haïti).

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